Assistant(e) Administratif(ve) (CDD de remplacement)
L'entreprise : B&B HOTELS MONTROUGE - Siège social
Fondé à Brest en 1990, B&B HOTELS est l'un des plus grands groupes hôteliers économiques d'Europe. Il dispose d'un réseau de plus de 770 hôtels dans 17 pays, en Europe, au Brésil et aux États-Unis. B&B HOTELS connaît une croissance exponentielle avec l'ouverture de plus de 170 hôtels depuis 2022 et entend poursuivre cette dynamique en 2024.
Positionné sur le segment du rapport qualité-prix, B&B HOTELS a pour mission d'offrir à ses clients une expérience de qualité au meilleur prix. L'empathie, l'intégrité, l'inclusion, la simplicité et l'amélioration continue sont les valeurs fondamentales du groupe.
B&B HOTELS est également activement engagé dans la responsabilité sociale de l'entreprise. Pour répondre aux attentes des consommateurs et donner de la crédibilité et de la transparence à ses actions visant à avoir un impact social et environnemental positif, B&B HOTELS est désormais certifié en développement durable par l'organisme indépendant SOCOTEC.
Fabrice Collet est le directeur général du groupe depuis 2016. Goldman Sachs en est l'actionnaire majoritaire depuis 2019.
Plus d'informations sur hbbhotels.com
Description du poste
Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) (CDD de remplacement)
Lieu de travail : Montrouge - Paris 14ème
Type de contrat : CDD de remplacement, à partir de janvier 2025
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez les environnements dynamiques ? Vous aimez les missions diversifiées ? Ce poste est fait pour vous !
Votre rôle et vos missions
En intégrant notre équipe, vous serez au cœur de nos activités de Rénovation, en lien direct avec le Directeur de projets et les chargés de projets. Vous contribuerez activement à la fluidité de nos opérations et interviendrez en tant que véritable support pour les services internes (Achats, Comptabilité, Sinistres, Informatique, Hôtels) et externes (fournisseurs, prestataires).
Vos missions principales :
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Coordination administrative des prestataires : suivi des dossiers administratifs sur la plateforme “E attestations”.
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Gestion du courrier des bureaux parisiens : réception, distribution et envoi.
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Services généraux des bureaux : gestion des stocks de fournitures et consommables, intendance et coordination avec le gestionnaire du bâtiment.
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Support aux projets de rénovation : suivi des dossiers et campagnes de rénovation (commandes, suivi des livraisons, etc.).
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Assistance technique et développement : intervention ponctuelle sur des missions en lien avec les services techniques selon les besoins du Directeur de projets.
Description du profil
Votre profil :
Vous êtes :
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Dynamique et motivé(e), avec une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
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Doté(e) d’un sens du relationnel et de l’aisance téléphonique pour collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.
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Polyvalent(e) et capable de vous adapter aux demandes variées de nos équipes.
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Bonnes capacités rédactionnelles, à l’aise avec les outils informatiques : Google Workspace, Pack Office (Word, Excel), et autres.
Diplômes et expérience :
De formation BAC+2 minimum, une première expérience en gestion administrative ou dans un rôle similaire serait idéale pour bien s’intégrer rapidement.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre équipe, vous ferez partie d’une entreprise dynamique et innovante qui valorise l’initiative et le travail en équipe. Dans ce rôle, vous bénéficierez d’une expérience enrichissante et variée où chaque jour sera différent ! Notre cadre de travail est stimulant, convivial. ️
Prêt(e) à faire partie de l’aventure ?
N’attendez plus ! Envoyez nous votre CV et une lettre de motivation.
Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Date de démarrage souhaitée : 13 janvier 2025
Référence : AD0242DQ
